info@avainvalmennus.fi
+358 45 3180 668

Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä TVET Finland Oy/Avainvalmennus Y-tunnus: 3302102-7
Osoite: Tammikatu 34 As 3, 48130 Kotka
Sähköposti: annu@avainvalmennus.fi
Puhelin: +358 45 3180 668

2. Rekisterin nimi Avainvalmennuksen asiakas-, yhteistyö- ja markkinointirekisteri.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Rekisteriin tallennettavia henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteiden hoito ja ylläpito.

  • Koulutusten, konsultointipalveluiden ja muiden tarjottavien palveluiden tuottaminen.

  • Markkinointi ja viestintä.

  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiseen oikeusperusteeseen:

  • Asiakkaan ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen.

  • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esimerkiksi suoramarkkinointi).

  • Suostumukseen, kun kyseessä on esimerkiksi uutiskirjeiden tilaaminen.

4. Rekisterin tietosisältö Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Yhteystiedot (esimerkiksi sähköposti, puhelinnumero, osoite)

  • Työtehtävä ja organisaatio

  • Laskutustiedot

  • Asiakassuhteen hoitoon ja palveluihin liittyvät tiedot

  • Suoramarkkinointiin liittyvät luvat ja kiellot

5. Tietojen lähde Henkilötiedot kerätään pääasiassa seuraavista lähteistä:

  • Asiakkaan itse antamat tiedot (esimerkiksi lomakkeet, sähköposti tai puhelin).

  • Julkisesti saatavilla olevat lähteet, kuten yritysten verkkosivut.

6. Tietojen luovutus ja siirtäminen Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

  • Viranomaisille lakiin perustuvan pyynnön nojalla.

  • Kun käytämme alihankkijoita palveluidemme tuottamiseen (esimerkiksi IT-palvelut). Alihankkijoiden kanssa varmistetaan tietosuojan toteutuminen asianmukaisilla sopimuksilla.

Tietoja ei siirretää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman erillistä suostumusta tai lakiin perustuvaa velvoitetta.

7. Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

  • Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja sen jälkeen korkeintaan 5 vuotta.

  • Markkinointilupiin perustuvia tietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

8. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen.

  • Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyissä tilanteissa.

  • Oikeus tietojenkäsittelyn rajoittamiseen.

  • Oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Kaikki oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

9. Tietoturva Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.

11. Ota yhteyttä Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, ota yhteyttä:
Sähköposti: annu@avainvalmennus.fi
Puhelin: +358 45 3180 668

Viimeksi päivitetty: 15.1.2025